Er zijn vaak piekmomenten in de week dat het fijn zou zijn als er extra handen beschikbaar zijn. Soms zijn deze momenten van tevoren al te verwachten maar andere momenten totaal onverwachts.
Service your day | Office Support wilt graag ondersteuning bieden op deze momenten door op locatie aanwezig te zijn en ondersteuning te bieden bij ad hoc werkzaamheden maar natuurlijk ook bij wekelijks terugkomende taken.
Voorbeelden van taken welke uit handen genomen kunnen worden op locatie zijn:
- Bezoekers verwelkomen, zowel persoonlijk als telefonisch
- Het kantoor onderhouden, bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, gebouwen en andere resources als telefonie of het wagenpark;
- Administratieve opvolging van de diverse activiteiten zoals het inboeken van facturen, verzorgen van de uitgaande facturatie en aanleveren van managementinformatie
- Opvolging van personeelsbeheer en de tewerkstelling van nieuwe medewerkers, stagiairs en/of uitzendmedewerkers, opstellen van arbeidscontracten
- HR op de hoogte houden van wat er leeft op de werkvloer
- Coördinatie van events
- Diverse Office Support-taken
- Meetings en afspraken inplannen
- E-mails en zendingen voorbereiden, ontvangen en opslaan